วางแผนและผลิตงานอีเวนต์
วางแผนและผลิตงานอีเวนต์ครบวงจร — เปิดตัว โรดโชว์ ออกบูธ MICE และอื่นๆ
บริษัทจัดงานอีเวนต์ในไทยให้บริการอะไรบ้าง?
บริษัทอีเวนต์ครบวงจรในไทยดูแลตั้งแต่คอนเซ็ปต์ งบประมาณ หาสถานที่ ออกแบบและผลิต ประสานซัพพลายเออร์ คุมหน้างาน จนถึงสรุปผลงาน Galaxy Advertising ทำครบทั้งสายในทีมเดียว รับผิดชอบผลตั้งแต่ไอเดียแรกจนเก็บงาน
รับวางแผนอีเวนต์ตั้งแต่ต้นได้ไหม?
ได้ครับ เราเริ่มจากเป้าหมายและงบของคุณ วางคอนเซ็ปต์และคิวงาน แล้วจึงวางแผนงานผลิตและโลจิสติกส์ทุกจุด คุณจะได้แผนเดียวที่รวมทุกอย่าง ไม่ต้องไปต่อจิ๊กซอว์หลายเจ้า
ทำตั้งแต่คอนเซ็ปต์ถึงคุมหน้างานจริงได้ไหม?
นั่นคือรูปแบบของเราเลย ทีมที่คิดคอนเซ็ปต์คือทีมที่ผลิตและคุมงานวันจริง ไม่มีอะไรตกหล่นระหว่างส่งต่อ ความต่อเนื่องนี้คือเหตุผลที่ลูกค้าไว้ใจให้เราทำงานเปิดตัวและงานสเกลใหญ่
บริษัทรับผลิตงานอีเวนต์ควรมีความสามารถอะไรบ้าง?
ต้องมีการบริหารหน้างานที่พิสูจน์แล้ว เครือข่ายอุปกรณ์และซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ ทักษะงานผลิตเชิงเทคนิค (เวที เสียง แสง ภาพ) และแก้ปัญหาสดหน้างานได้ Galaxy Advertising มีครบทั้งสี่ ด้วยทีมและอุปกรณ์ของตัวเอง ไม่ใช่แค่จ้างช่วง
การวางแผนอีเวนต์กับการผลิตงานอีเวนต์ต่างกันอย่างไร?
การวางแผนคือการคิด — คอนเซ็ปต์ งบ ไทม์ไลน์ ทิศทางครีเอทีฟ การผลิตคือการลงมือ — สร้าง ประสาน และคุมงานหน้างาน หลายบริษัททำอย่างเดียว Galaxy Advertising ทำทั้งสอง จึงปิดช่องว่างที่งานส่วนใหญ่มักพลาด
ช่วยเลือกและประสานสถานที่จัดงานได้ไหม?
ได้ครับ จากขนาดผู้ร่วมงาน รูปแบบ และงบ เราคัดสถานที่ที่เหมาะ พาดูสถานที่ และเจรจาเงื่อนไข ความสัมพันธ์ในพื้นที่ของเรามักได้วันและราคาที่ดีกว่าจองเอง
ดูแลคีย์วิชวลและออกแบบหน้างานด้วยไหม?
ครับ ทีมออกแบบของเราทำคีย์วิชวลและนำไปใช้ให้สอดคล้องทั้งเวที ฉาก ป้าย และทุกจุดสัมผัส งานจึงดูเป็นโลกแบรนด์เดียวที่กลมกลืน ไม่ใช่ชิ้นส่วนที่เอามาต่อกัน
คุณประสานซัพพลายเออร์จำนวนมากอย่างไร?
หัวหน้าโปรเจกต์คนเดียวคุมสายซัพพลายเออร์ทั้งหมด มีตารางเดียว งบเดียว และผู้รับผิดชอบเดียว เพราะทรัพยากรหลักหลายอย่างเป็นของเราเอง จึงมีการส่งต่อภายนอกน้อยลงและโทษกันน้อยลงมากเมื่อเวลากระชั้น
จุดไหนของงานหน้างานมักผิดพลาดบ่อยที่สุด?
มักเป็นจุดส่งต่อ — เวลาขนเข้า การซ้อมเทคนิค และการคิวระหว่างเวที ระบบภาพเสียง และผู้แสดง เราคุมด้วยคิวชีตละเอียดและการซ้อมเต็มรูปแบบ ตรงนี้แหละที่ทีมท้องถิ่นมากประสบการณ์แสดงคุณค่า
คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าผลหน้างานตรงกับที่คาดไว้?
ด้วยการพรีวิชวลไลซ์ คิวงานที่ล็อกแล้ว การซ้อมเทคนิคเต็มรูปแบบ และทีมบัญชาการหน้างานในวันจริง คุณอนุมัติแผนก่อนลงมือสร้าง และมีหัวหน้าประจำตลอดงานเพื่อคุมมาตรฐานตามที่ตกลง
ทำทั้งโปรโมชันออนไลน์และงานออฟไลน์ได้ไหม?
ได้ครับ และลูกค้าต้องการทั้งคู่มากขึ้น เราทำได้ทั้งงานออฟไลน์และแคมเปญดิจิทัลรอบงาน — คอนเทนต์โซเชียล ประสาน KOL และการเผยแพร่ — ให้โมเมนต์หน้างานกับการเข้าถึงออนไลน์ถูกวางเป็นเรื่องเดียวกัน
คุณจัดงานเปิดตัวแบรนด์อย่างไร?
เราสร้างงานเปิดตัวรอบสารแบรนด์ที่ชัดหนึ่งเดียว แล้วออกแบบโมเมนต์เปิดตัว ประสบการณ์บนเวที และการไหลของสื่อให้สื่อสารได้ ตั้งแต่บัตรเชิญจนถึงข่าว ทุกขั้นถูกออกแบบให้ผู้ชมกลับไปพร้อมเรื่องที่คุณอยากเล่า
รับจัดโรดโชว์ไหม?
ได้ครับ เราวางโรดโชว์หลายเมืองเป็นฟอร์แมตที่ทำซ้ำได้ — เซ็ตอัพ โลจิสติกส์ และทีมงานที่เคลื่อนย้ายระหว่างเมืองได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมปรับตามสถานที่และผู้ชมแต่ละพื้นที่
รับงานแสดงสินค้าและออกบูธไหม?
ได้ครับ เราออกแบบและสร้างบูธที่ดึงคนและสะท้อนแบรนด์ พร้อมจัดการโลจิสติกส์หน้างาน ทีมงาน และการเก็บลีด ให้บูธสร้างธุรกิจได้จริง ไม่ใช่แค่สวย
ทำป๊อปอัปในห้างได้ไหม?
ได้ครับ เราดูแลการเจรจากับห้าง ใบอนุญาต การสร้าง ทีมงาน และการดำเนินงานรายวันของป๊อปอัป ออกแบบให้หยุดคนที่เดินผ่านและเปลี่ยนเป็นผู้เยี่ยมชมที่มีส่วนร่วมในเวลาสั้น
รับงานเลี้ยงประจำปีและงานฉลององค์กรไหม?
ได้ครับ เราจัดงานเลี้ยงประจำปี งานครบรอบ และงานฉลองแบบครบวงจร — ธีม สถานที่ เวที โปรแกรม ประสานอาหาร และพิธีกร — ให้ทีมคุณสนุกกับค่ำคืนนั้นขณะที่เราคุมงาน
รับงานเอาต์ดอร์ขนาดใหญ่ได้ไหม?
ได้ครับ งานเอาต์ดอร์ใหญ่ต้องวางแผนโครงสร้าง ไฟฟ้า สภาพอากาศ และความปลอดภัยอย่างจริงจัง รวมถึงการจัดการฝูงชนและใบอนุญาต Galaxy Advertising มีอุปกรณ์และทีมงานมากประสบการณ์ที่ทำงานสเกลใหญ่ในไทยได้
รับงาน MICE และงานประชุมได้ไหม?
ได้ครับ เราบริหารงานประชุม สัมมนา และโปรแกรม MICE รวมถึงลำดับวาระ การลงทะเบียน ระบบภาพเสียง การแปล และประสบการณ์ผู้เข้าร่วม — โครงสร้างงานที่ทำให้อีเวนต์มืออาชีพราบรื่น
รับงานพีอาร์ภาครัฐหรือองค์กรไหม?
ได้ครับ งานเหล่านี้ต้องเข้าใจพิธีการ ประสานงานแม่นยำ และดำเนินงานที่วางใจได้ ประสบการณ์งานทางการและงานที่มีสายตาจับจ้องมากทำให้เราจัดการความละเอียดอ่อนและรายละเอียดที่งานแบบนี้ต้องการได้
ทำไมความสามารถแบบครบวงจรจึงสำคัญเมื่อเลือกบริษัทอีเวนต์?
เพราะอีเวนต์มักพังตรงรอยต่อ — ช่องว่างระหว่างผู้ขายหลายเจ้า บริษัทที่รวมการวางแผน ออกแบบ ผลิต และดำเนินงานไว้ที่เดียวจะลบรอยต่อเหล่านั้น ให้ความเสี่ยงน้อยลง ความรับผิดชอบชัดขึ้น และผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอกว่า