芭提雅会议、晚宴与企业活动策划执行
会议、年会、Gala 晚宴与发布会——芭提雅酒店场地的档期、装台与技术执行,我们全程接手。
芭提雅是泰国承接大型企业会议与奖励旅游的主场:海滨酒店的宴会厅动辄容纳数百人,从曼谷出发车程约 2 小时,机场接驳成熟,团队落地当天就能开会。中国企业的年会、答谢会、培训班与全球峰会,很多都放在这里。
我们在芭提雅交付过五场公开项目:COMEN 2026 会议活动、法伯丽 2024 环球之旅年终盛典、融昇国际 2024「保险+」全球领袖高峰论坛、小灿灿 9 周年庆典、中国钰乔高级皮肤规划师研修班。会议、年终盛典、行业论坛、周年庆、培训班——芭提雅常见的五种活动形态,我们各做过一遍。
酒店场地的执行难点不在创意,在时间:宴会厅通常只给活动前一晚到当天上午的装台窗口,桁架、LED、灯光音响、背景板必须按小时排序进场;彩排、走位与设备联调压缩在同一段时间里完成。这需要一支熟悉芭提雅酒店后勤动线的技术团队,而不是临时拼凑的人。
我们在芭提雅没有分公司、没有本地仓库。设备与人员从曼谷调度驻场,报价单上运输与住宿单独列项。
服务内容
- 01企业会议与行业论坛执行
- 02年会、年终盛典与颁奖典礼
- 03Gala Dinner 与答谢晚宴
- 04产品发布会与品牌活动
- 05培训班、研修班与奖励旅游配套
- 06舞台、桁架与背景板搭建
- 07LED 屏租赁与视频播控
- 08灯光音响与同传设备租赁
- 09主持、礼仪、演艺与表演
- 10摄影摄像、直播与活动后交付
酒店宴会厅的装台窗口,是芭提雅项目的第一约束
宴会厅在活动前通常还有其他场次,装台窗口多为前一晚 22:00 到当天 08:00。我们的做法是按倒推时间表排序:桁架与吊点 → LED 屏 → 灯光音响 → 背景板与美陈 → 联调 → 彩排。任何一环延误都会挤掉彩排时间,所以设备清单在签约时就定死,不留「现场再看」的项目。
酒店的吊点承重、电力容量、货梯尺寸与卸货动线各不相同。我们会在踩点阶段拿到这些数据再出图,避免设备到场后进不了厅。
- 01酒店踩点、吊点与电力核查
- 02倒推装台时间表与人力排班
- 03LED / 灯光 / 音响联调与彩排
- 04多语言流程本与司仪串词
- 05同传设备与译员协调
- 06宾客签到、礼仪与现场指挥
中泰英三语的会议现场
中国企业在芭提雅办会,台上是中文,酒店工作人员讲泰文,部分嘉宾要英文材料。我们的项目经理用中文与你对接,泰文与酒店和供应商对接,英文出对外材料——现场对讲频道也按语言分组,不会出现指令传不到的情况。
颁奖、抽奖、启动仪式这类需要精确卡点的环节,走位图与提示词提前发到每个人手上,主持、导播与灯光按同一份流程本执行。
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我们在芭提雅交付过的项目
以下五场均为芭提雅现场执行的真实项目,点开可看完整记录与现场图片:
服务项目一览
以下均为我们在该地区实际承接的服务项目,点右下角按钮即可按项目咨询报价:
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